Përmbajtje:

Cilat dokumente nuk duhet të jenë në dosjen e personelit?
Cilat dokumente nuk duhet të jenë në dosjen e personelit?

Video: Cilat dokumente nuk duhet të jenë në dosjen e personelit?

Video: Cilat dokumente nuk duhet të jenë në dosjen e personelit?
Video: Top 5 programet e parainstaluara të dobishme të Windows 2024, Nëntor
Anonim

Shembuj të artikujve që nuk duhet të përfshihen në dosjen e personelit janë: Para-punësimi regjistrimet (me përjashtim të aplikimit dhe rinisë) Transaksioni i frekuentimit mujor dokumentet . Ankesat e sinjalizuesve, shënimet e krijuara nga hetimet e ankesave joformale të diskriminimit, Ombuds-i ose Klima e kampusit.

Pra, çfarë nuk duhet të jetë në dosjen e personelit?

Dokumentet që përfshijnë numrat e sigurimeve shoqërore të punonjësve ose informacione në lidhje me klasifikimet e mbrojtura të një punonjësi si mosha, raca, gjinia, origjina kombëtare, paaftësia, statusi martesor, besimet fetare etj. duhet të mos mbahen kurrë në dosjet e personelit.

Gjithashtu e dini, a duhet të mbahen verifikimet e punësimit në dosjet e personelit? Punëdhënësit duhet mbajtur te gjitha punë -dokumentacioni i lidhur si p.sh të dhënat e punësimit , rishikimet e performancës, masat disiplinore dhe punë përshkrimet në një të punonjësit të përgjithshme dosjen e personelit . Merrni parasysh nëse dokumenti do të ishte i rëndësishëm për një mbikëqyrës që mund ta shqyrtojë këtë dosje kur bën punësimi vendimet.

Dikush mund të pyesë gjithashtu, çfarë dokumentesh gjenden në dosjen e personelit?

Tetë dokumentet që duhet të përmbajë çdo dosje e personelit të punonjësve janë:

  • Informacioni bazë i punonjësve (emri, adresa dhe numri i telefonit) dhe detajet e kontaktit të urgjencës.
  • Format e mbajtjes së tatimit në burim të IRS si W-4 dhe/ose W-9.
  • Informacion mbi listën e pagave dhe kompensimin, duke përfshirë çdo të dhënë të pagave ose kartës së pagesës.

A mund të kalojnë kontrollet e sfondit në dosjen e personelit?

Sfondi formularët e autorizimit duhet të mbahen në një konfidencialitet rreptësisht dosje larg veçmas nga dosjen e personelit të punonjësit ose në dixhital me akses të kufizuar dosjet . Kontrolli i sfondit rezultatet gjithashtu duhet të mbahen private dhe konfidenciale, qofshin ato në internet ose në formë fizike.

Recommended: