Përmbajtje:

Çfarë është mbështetja e administratorit?
Çfarë është mbështetja e administratorit?

Video: Çfarë është mbështetja e administratorit?

Video: Çfarë është mbështetja e administratorit?
Video: Fasonët e bllokuar/ 380 punëtorët e fabrikës në Krujë, në shtëpi që në 23 mars 2024, Nëntor
Anonim

Administrative punëtorët janë ata që ofrojnë mbështetje te një kompani. Kjo mbështetje mund të përfshijë menaxhimin e përgjithshëm të zyrës, përgjigjen në telefon, bisedën me klientët, ndihmën ndaj një punëdhënësi, punë në zyrë (duke përfshirë mbajtjen e të dhënave dhe futjen e të dhënave) ose një sërë detyrash të tjera.

Gjithashtu duhet ditur, cili është roli i administratorit?

Të rolin e administratorit përfshin një sërë shumë detyrash. Ju do të punoni me ekipe, do të mbikëqyrni operacionet brenda kompanisë suaj, do të menaxhoni grupet, do të koordinoni me menaxhmentin dhe do të angazhoheni në planifikimin sipas nevojave të kompanisë suaj. Drejtues nëpunës apo të tjerë administrative stafit.

Po kështu, cilët janë shembujt e detyrave administrative? Një përshkrim i punës së Asistentëve Administrativ, duke përfshirë detyrat e tyre rutinë ditore:

  • Kryerja e detyrave administrative si regjistrimi, shtypja, kopjimi, lidhja, skanimi etj.
  • Organizimi i aranzhimeve të udhëtimit për menaxherët e lartë.
  • Shkrimi i letrave dhe emaileve në emër të stafit të zyrës tjetër.

Nga këtu, cilat janë 3 aftësitë kryesore të një asistenti administrativ?

Më poshtë, ne theksojmë tetë aftësitë e asistentëve administrativë që ju nevojiten për t'u bërë një kandidat kryesor

  1. I aftë në Teknologji.
  2. Komunikimi verbal dhe me shkrim.
  3. Organizimi.
  4. Menaxhimi i kohes.
  5. Planifikim strategjik.
  6. Shkathtësi.
  7. I orientuar në detaje.
  8. Parashikon nevojat.

Çfarë është përgjegjësia e administratorit?

Një i suksesshëm Administrative Zyrtari do të veprojë si pika e kontaktit për të gjithë punonjësit, duke siguruar administrative mbështetjen dhe menaxhimin e pyetjeve të tyre. Kryesore detyrat përfshijnë menaxhimin e stokut të zyrës, përgatitjen e raporteve të rregullta (p.sh. shpenzimet dhe buxhetet e zyrës) dhe organizimin e të dhënave të kompanisë.

Recommended: