Përmbajtje:
Video: Pse është i rëndësishëm kontrolli i brendshëm për listën e pagave?
2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-16 00:23
Kontrollet e brendshme të listës së pagave janë procedurat që ndjek biznesi juaj për ta mbrojtur atë lista e pagave informacion. Kontrollet e listës së pagave dhe procedurat i pengojnë punonjësit të kenë akses në informacione konfidenciale. Kontrollet e brendshme gjithashtu parandaloni punonjësit që të vjedhin para nga biznesi juaj përmes mbipagesave dhe regjistrimeve të rreme kohore.
Duke e mbajtur këtë në konsideratë, cilat janë disa nga kontrollet e brendshme mbi listën e pagave?
Kontrollet kryesore janë:
- Përditësoni autorizimet e nënshkrimit. Kur firmëtarët e çeqeve largohen nga kompania, hiqini ata nga lista e autorizuar e nënshkruesve të çekut dhe dërgojini këtë informacion bankës.
- Kontrolle me dorë për punonjësit.
- Mbyllni pagesat e pashpërndara.
- Adresat e ndeshjes.
- Llogaria e kontrollit të pagave.
Në mënyrë të ngjashme, pse një sistem i listës së pagave ka nevojë për siguri ose kontrolle? Ti duhet kontrollin të sigurinë e çeqeve tuaja për të minimizuar rrezikun e vjedhjes dhe falsifikimit të çeqeve nga punonjësit. Mbaj lista e pagave kontrolle në një zonë të sigurt ku personat e paautorizuar nuk mund të arrijnë tek ata. Shtoni sigurinë veçori të çeqeve tuaja si filigranë për t'i bërë ato më të vështira për t'u falsifikuar.
Për më tepër, pse është e rëndësishme që një biznes të ketë kontrolle të mira të brendshme kur bëhet fjalë për listën e pagave?
Kontrolli i brendshëm procedurat, praktikat dhe udhëzimet a biznesi vijon për të mbrojtur burimet e saj, janë veçanërisht e rëndësishme gjatë regjistrimit, përgatitjes dhe shpërndarjes së lista e pagave . Zbatimi i procedurave të duhura mbron kompanisë asetet duke reduktuar rrezikun e mashtrimit dhe duke eliminuar gabimet.
Pse është i rëndësishëm kontabiliteti i listës së pagave?
Kontabiliteti i listës së pagave është e rëndësishme për 2 arsye: menaxhimi financiar dhe pajtueshmëria me legjislacionin. Financiarisht, kontabiliteti i listës së pagave ndihmon që një kompani të paguajë punonjësit e saj në mënyrë korrekte. Është përgjegjësi e një biznesi të raportojë pagat e punonjësve në SARS dhe të paguajë taksën e duhur në emër të punonjësve të tyre.
Recommended:
Çfarë duhet të kërkoj kur kontrolloj listën e pagave?
Procedurat e auditimit të pagave Shikoni punonjësit e listuar në listën tuaj të pagave. Rishikoni punonjësit tuaj të listuar në listën tuaj të pagave. Analizoni numrat tuaj. Verifikoni që koha është etiketuar saktë. Pajtoni listën tuaj të pagave. Konfirmoni mbajtjen e tatimit në burim, remitancat dhe raportet janë të sakta
Pse është i rëndësishëm kontrolli i brendshëm në kontabilitet?
Kontrollet e brendshme ndihmojnë në parandalimin e gabimeve dhe anomalive të pasqyrave financiare. Për shembull, rakordimi është një procedurë kritike e kontrollit të brendshëm në kontabilitet dhe mund të sigurojë që bilancet e llogarisë në bilanc janë të sakta për të parandaluar keqdeklarimet e pasqyrave financiare
Çfarë tarifon ADP për listën e pagave?
Mesatarisht, ju do të paguani 160 dollarë me 10-15 punonjës. Ne u kuotuam 179,86 dollarë në muaj për 11 punonjës për listën e pagave dhe HR Plus; kjo është një tarifë prej 10 dollarësh për punonjës përveç tarifave të listës së pagave. (ADP ngarkon një tarifë sa herë që ekzekutoni listën e pagave.) Ekziston gjithashtu një tarifë konfigurimi prej 25 dollarësh që zakonisht hiqet me kontratë
Pse është i rëndësishëm kontrolli i parave?
Kontrolli i parasë është një pjesë e rëndësishme e biznesit pasi kërkohet për menaxhimin e duhur të parasë, monitorimin dhe regjistrimin e fluksit të parasë dhe analizimin e bilancit të parasë. Paraja është aktivi likuid më i rëndësishëm i biznesit. Një shqetësim biznesi nuk mund të përparojë dhe të mbijetojë pa kontrollin e duhur mbi paratë e gatshme
Pse është i rëndësishëm rekrutimi i brendshëm?
Rekrutimi i brendshëm promovon besnikërinë dhe madje mund të përmirësojë moralin e punonjësve pasi shërben si një shpërblim për punonjësit ekzistues. Gjithashtu, kursen kohë dhe para në trajnim pasi aplikanti i brendshëm do të ketë më shumë njohuri për organizatën dhe kulturën. Ai gjithashtu kontribuon në uljen e qarkullimit të punonjësve