A duhet të mbahen kontrollet e referencës në dosjet e punonjësve?
A duhet të mbahen kontrollet e referencës në dosjet e punonjësve?

Video: A duhet të mbahen kontrollet e referencës në dosjet e punonjësve?

Video: A duhet të mbahen kontrollet e referencës në dosjet e punonjësve?
Video: Luther: The Life and Legacy of the German Reformer (Full Documentary) 2024, Nëntor
Anonim

Vendi kontrollet e sfondit duke përfshirë historinë kriminale, raportet e kreditit, e kështu me radhë, dhe rezultatet e testimit të drogës në një dosje të veçantë që mbikëqyrësit, menaxherët dhe punonjës nuk mund të hyjë. SHRM rekomandon ose këtë skedar të veçantë ose rekomandon që ky informacion të mund të depozitohet gjithashtu në të punonjësit dosje mjekësore.

Lidhur me këtë, çfarë dokumentesh duhet të mbahen në dosjen e personelit të punonjësit?

Ato përfshijnë punën dhe punëdhënësin dosjet të tilla si aplikimi për punë, rishikimet e performancës dhe punonjës pushim rekorde . 10 dokumentet që arenice-to-have në një dosjen e personelit të punonjësve janë: Oferta e nënshkruar ose kontrata e punës. Dëftesa ose vërtetim i nënshkruar i punonjës manual.

Po kështu, a duhet mbajtur w4 në dosjen e personelit? Si i tillë, shumica, por jo të gjitha, dokumentet që kanë të bëjnë me punësimin duhet të jetë mbajtur në punonjësit tuaj' dosjet e personelit , duke përfshirë: Aplikacionin për punë dhe rezymenë e punonjës ; Oferta juaj e punësimit për punonjës ; Të W-4 e punonjësit Formulari ( te punonjesit Certifikata e lejes së mbajtjes në burim);

Përveç kësaj, a duhet të ruhen rezultatet e kontrollit të sfondit në dosjet e personelit?

Sfondi formularët e autorizimit duhet të jetë mbajtur në një rreptësisht konfidenciale dosje larg veçmas nga dosjen e personelit të punonjësit ose në qasje dixhitale të kufizuar dosjet . Rezultatet e kontrollit të sfondit duhet gjithashtu të jetë mbajtur private dhe konfidenciale, qoftë në formë online apo jofizike.

A kam të drejtë të shoh dosjen time të punonjësit?

Përveç punëdhënësit, punonjësit shpesh kanë të drejtën e shikimit pjesë të caktuara të tyre dosjet e personelit të punonjësve gjithashtu. Në shumicën e rrethanave, dosjet e personelit të punonjësve duhet të trajtohen si të dhëna private që ju përkasin juve dhe atyre përkatëse punonjës.

Recommended: